3月份,公司财务处根据《档案管理制度》及档案管理规范要求,完成了近三年财务会计档案的资料归集、整理、归档工作。
本次共整理立卷归档各类档案558件,其中会计凭证435卷册;会计报表36份;会计决算3本;税务申报资料36本;银行对账清册36本;材料出库清册12本。4月初已经与档案室对接完成了财务档案移交工作。
为扎实做好财务档案整理工作,财务处采取多项措施实现档案管理规范化、制度化、科学化管理。科学分类,统一标准。高标准地将各类会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料进行了收集、分类、整理、立卷、装订、归档。严格按照分类要求,规范整理,做到了会计档案管理规范、保管妥善、存放有序。查缺补漏、完整收集。根据AAA档案规范要求,及时增加完善缺、漏的信息,确保存档资料达到“应存尽存、全面完整”。
此次档案整理工作对于保持财务会计档案的连续性和规范化具有重要意义,并为今后的信息查阅、监督检查、凭证查考提供了极大的便利。